Con el objeto de contar con los datos de algunos de los posibles aspirantes a ingresar a la Universidad Tecnológica Metropolitana, el Departamento de Comunicación y Difusión registra los datos de las personas que acuden a esta institución para solicitar información sobre la oferta y modelo educativo, las fechas de registro a los exámenes de admisión, entre otros. Este registro se lleva también, para contactar a estas personas cuando están próximas las fechas de inscripción a los procesos de admisión y apoyar de esta forma en la captación de de aspirantes.